Specjalista ds. zamówień publicznych 2026.05 - Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk

OFERTY PRACY

Zgodnie z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że administratorem danych osobowych jest Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie (10-248) przy ul. Jana Kazimierza 5. Dane zbierane są dla potrzeb aktualnej rekrutacji oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy, a w przypadku wyrażenia przez aplikującego wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Osoby aplikujące mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga wyraźnej zgody.

Uprzejmie prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w Instytucie Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk”.

Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk

zatrudni osobę na stanowisko

Specjalista ds. Zamówień Publicznych

Zakres zlecanych zadań:

przygotowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (m.in. specyfikacji warunków zamówienia oraz treści ogłoszeń),
udzielanie pracownikom jednostek merytorycznych wyjaśnień lub porad przy opracowywaniu opisu przedmiotu zamówienia lub ustalaniu wartości szacunkowej zamówienia,
udzielanie zamawiającemu wyjaśnień lub porad przy wyborze trybu postępowania,
przygotowywanie i publikacja w oficjalnych publikatorach (BZP i DU UE) ogłoszeń zgodnie z wymogami ustawy Pzp,
udział w charakterze sekretarza w pracach komisji przetargowej i czuwanie nad prawidłowością przebiegu postępowania,
przekazywanie wymaganych ustawą Pzp informacji do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych dotyczących prowadzonych postępowań,
prowadzenie obsługi procedur przetargowych,
przygotowywanie protokołów z przeprowadzanych procedur przetargowych,
publikowanie i aktualizacja planu postępowań o udzielenie zamówień,
samodzielna obsługa platform zakupowych, w szczególności Marketplanet.

Dokumenty należy przesyłać do 31 maja 2026 r.

Wymagania:

wykształcenie wyższe,
ukończone podyplomowe studia z zamówień publicznych,
5 letnie doświadczenie w zakresie udzielania zamówień publicznych,
2 letnie doświadczenie przy realizacji procedur zamówieniowych z umów o dofinansowanie w zakresie projektów naukowych lub naukowo-badawczych,
praktyczne doświadczenie w obsłudze platform zakupowych, w tym Marketplanet.

Forma współpracy:

Zlecenie usług na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Wymagane dokumenty:

życiorys (CV),
list motywacyjny¹,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
inne dokumenty, które kandydat uzna za istotne.

Dokumenty należy przesyłać na adres:
agnieszka.olszewska@ipipan.waw.pl
lub
Instytut Podstaw Informatyki PAN
ul. Jana Kazimierza 5, 01-248 Warszawa
pok. 105
z dopiskiem "Specjalista ds. zamówień publicznych"

Zastrzegamy sobie prawo skontaktowania się z wybranymi kandydatami. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 38 00 505.

¹Prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji w Instytucie Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk".

Następny artykuł